Raphael Mabo : Ulysses III är smart för webbseminarier

Jag går en distanskurs på universitetet (sociologi, om ungdomskultur) och för mina studier använder jag Ulysses III. Jag har tidigare berättat om Ulysses III som är ett skrivprogram med en avskalad miljö, behagligt gränssnitt och flera trevliga funktioner. 

En distanskurs har seminarier på internet; universiteten och högskolor har särskilda webbplattformar för sina kurser och utbildningar. Det påminner om andra forum på internet, om än mer akademiskt och formellt i strukturen. I ett seminarium skriver studenterna inlägg utifrån vissa teman och refererar till kurslitteraturen. Det kan bli rätt långa inlägg. 

Jag skriver i Ulysses III och klistrar in texten i seminarieforumet. Det som är särskilt användbart med Ulysses III här, det är att Ulysses kan kopiera en text efter olika typer av formateringsstandarder, som HTML och RichText. Jag kopierar texten som HTML, det gör att när jag klistrar in den i seminariet på webben så får jag med titel, rubriker, underrubriker och min formatering på samma sätt som jag har i Ulysses. Jag behöver inte skriva texten i HTML, jag skriver i Ulysses ”markup”-formatering. När jag kopierar texten kan jag välja mellan olika formateringsstandarder för kopian. 

Många skriver i MS Word och klistrar in i forum, nackdelen med det är att forum brukar vara mindre bra på att ta emot Words formateringskoder och resultatet kan därför bli att det ser rätt stökigt ut. 

Nu ser mina inlägg snygga ut och jag är glad och nöjd. 🙂

Annonser

Raphael Mabo : Vad är iCloud Drive?

Icloud Drive är Apples nya namn och lösning för synkning och spridning av dokument mellan olika enheter. Alla enheter som är inkopplade på samma Apple ID har tillgång till samma iCloud Drive. Icloud Drive kan även nås på webben med en vanlig webbläsare. 

Ofta görs jämförelsen mellan Dropbox och iCloud Drive, nu finns det både likheter och skillnader. Precis som med Dropbox så innebär iCloud Drive att det finns en lokal mapp på datorn där material sparas och synkas upp till iCloud Driva när internet finns tillgängligt. Även när du inte har internetkoppling så kan du lägga dokument i iCloud Drive-mappen i Finder och du kan också öppna de dokument som finns där. Just för att de också finns sparade lokalt. 

Om du däremot vill använda iCloud Drive för att lagra innehåll som du inte vill ha i Macen, så går inte det just nu. Det går i dagsläget inte att välja att ha vissa dokument enbart på iCloud Drive och inte på Macen. Detta gör att för materialet som du lagrar på iCloud Drive så behöver du också ha plats på din egen hårddisk i Macen.

Dock, mediainnehåll som är kopplad till iTunes finns separat och räknas inte in i detta utrymme. Nu menar jag filmer, musik, TV-program, odcats, applikationer etc. köpta via iTunes / App Store. De ligger inte på iCloud Drive, men de är tillgängliga på alla ens enheter ändå – för de ligger i iTunes / App Store och där kan hämtas, synkas och användas på alla ens enheter. Låtarna du har i iTunes på din Mac kan hämtas och strömmas till din iPhone eller iPad – utan att gå vägen via iCloud Drive (detta finns i iTunes Match och är en tilläggstjänst till iCloud som man får prenumerera på). Även böcker som du har köpt ligger utanför iCloud Drive och räknas inte in i utrymmet. 

Icloud Drive handlar först och främst om lagring av dina egna dokument och som genom iCloud Drive blir tillgängligt på alla dina enheter. Dokumenten kan vara texter, kalkyler, presentationer, databaser, PDF:er, bilder och så vidare. Dessa filer kan maximalt ha en filstorlek om 15Gb per styck, filer större än så kan inte lagras på iCloud Drive – oavsett hur mycket utrymme du har på det.

iCloud Drive används även för säkerhetskopior av applikationsdata från iPhone / iPad, har du iCloud Drive aktiverat så kan många applikationer ha en grundinställning som innebär att de är påslagna för säkerhetskopiering av sin data på iCloud. Detta kan styras från iPhone / iPad där man kan slå av denna säkerhetskopiering för varje applikation om man så önskar. 

Icloud Drive ser du i Macen i ett vanligt filfönster i Finder, och detta finns även tillgängligt i mjukvarorna på Mac. En iPhone eller en iPad saknar en vanlig filhanterare, så där ligger iCloud Drive inuti varje applikation som har stöd för iCloud Drive och kan öppna och spara dokument där. Pages från Apple är ett sådant program som kan öppna och spara dokument lagrade på iCloud Drive. 

Raphael Mabo : Ställa in Telia-mejl med Yosemite

Jag har märkt en del frågor som gäller att ställa in mejl på Telia med Yosemite, flera har rapporterat att datorn vill POP men själva vill de IMAP. Detta handlar om att Apple Mail ställer in sig automatiskt efter den server som tillhör ens mejlkonto. Telia klarar av både POP och IMAP, men kommunicerar först POP till Apple Mail så det är vad programmet ställer in sig på. 

Lösningen är att ställa in IMAP manuellt. Apple Mail går in i manuellt läge när den inte kan känna av servern. Välj Mail – Lägg till nytt konto. Ange ditt namn som vanligt, men istället för din mejladress och lösenord så ska du ange mellanslag. Efter detta trycker du på Skapa.

Eftersom du inte har angett någon mejl och lösenord, så finns det ingen server för Apple Mail att kolla upp. Nu kommer den att tala om att du ska ställa in mejlen manuellt och den visar rutan Nästa som du trycker på. 

Fyll i uppgifterna på din IMAP som du har fått från Telia. Detta tips gäller även för andra fall där Apple Mail ställer in fel mejlprotokoll.

Not: IMAP och POP är två olika mejlprotokoll, där IMAP är nyare och POP äldre. IMAP innebär att datorn och mejlen på internetservern speglar varandra och har samma information – det som du gör i datorn påverkar mejlen på internet. POP innebär att mejlen hämtas ner till datorn och det du sedan gör i datorn påverkar inte mejlen på internet, vanligt är att mejlen raderas på internet efter att man har hämtat ner dem. IMAP är att föredra för den som vill ha samma mejl på flera enheter och på internet.
 

Raphael Mabo : Ny ordning på mejlen med Unibox

Jag får en del mejl och jag har funderat på om det inte finns ett smartare och mer överskådligt sätt att hantera dem än vad Apple Mail erbjuder. Tidigare så raderade jag nya mejl efter att jag hade läst dem, eller sparade i särskilda mappar dit mejlen flyttades automatiskt efter olika kriterier. Det jag önskade var en sortering efter kontakter och där man kunde följa i konversationer, mer som det fungerar i Apples Meddelanden för iMessage och chat. Med en konversation menas nu att inkommande och skickade mejl samlas i samma flöde om de uppfyller samma kriterier. Apple Mail har konversationer efter ärende, men inte efter kontakt.

Så hände det sig att jag plötsligt hittade Unibox och det är en alternativ mejlklient som gör precis det jag önskar, den sorterar efter kontakter och har konversationer. Kontakterna sorteras efter aktivt datum och klockslag. Varje kontakt har en markering om hur många nya – olästa – mejl som ligger där.

Detta innebär att alla mejl och konversationer mellan mig och en kontakt samlas under den kontaktens namn, även mejl längre tillbaks i tiden. Det tycker jag är väldigt smidigt, särskilt om det är en kontakt som skickar en hel del mejl, exempelvis företag med nyhetsbrev och olika erbjudanden.

Nu går det även i Unibox att visa endast mottagna mejl, endast skickade mejl och gå in i olika mappar, skräppost och papperskorg också. Bilagorna i mejlen hamnar i ett särskilt fönster där man ser alla bilagor på en och samma gång och där får man en bra överblick, istället för att de hamnar i slutet av mejltexten. Användarmiljön är ren och avskalad, väl anpassad efter Macs mer avskald design. För den som gillar färger är det väl mycket olika nyanser av grått, men det är det i Apple Mail också.

Vid installation av programmet får man ange ens kontouppgifter så tankar Unibox ner allt om det är IMAP. Här hade jag tyckt det vore smidigare om Unibox hade läst in Apple Mail direkt och tagit inställningarna därifrån, men det kanske är en behörighets- eller säkerhetsfråga.

Apple Mail har möjligheter till smarta mappar, regler och mer avancerade filterinställningar. I Apple Mail kan man även få mer detaljerad information om mejlen vilket kan hjälpa felsökning om mejl inte går fram. Unibox är lite mer slimmad i funktionalitet, vilket passar mig.

Unibox kostar 135 kronor i Mac App Store. Jag tycker det är på gränsen till högt med tanke på att Unibox inte har lika många funktioner som Apple Mail, men programmet utvecklas hela tiden och nya funktioner läggs till. Det finns en gratis demoversion att hämta hem som ger full funktionalitet i 15 dagar. Programmet fungerar med Mountain Lion och framåt. Jag kör det i Yosemite.

Uppdatering 2014-11-19
Efter att ha använt Unibox ett tag nu så finns det några mindre bra saker med programmet, som jag hoppas rättas i kommande uppdateringar.

Skräppostfiltreringen är dålig, här fungerar Apple Mail mycket bättre.

Mappar i Unibox är mer svårtillgängligt och inte lika smidigt och översiktligt. Vill jag gå till en mapp för arkiv så krävs det en del klickanden. När jag skulle flytta en mapp från ett konto till ett annat så hittade jag inget sätt att göra det på i Unibox så jag gjorde det i Apple Mail istället.

Översättningen till svenska har brister på sina ställen och ibland är obegriplig. Ett exempel: knappen för att vidarebefordra ett mejl heter ”Nästa” och det förstår jag inte alls. Här finns bättring att göra!

Raphael Mabo : Har uppdaterat till Yosemite

Jag uppdaterade till Mac OS X 10.10 Yosemite dagen efter det släpptes. Jag har nu kört det i strax över två veckor. Uppdateringen gick problemfritt och jag har inte märkt av några problem under användning av Yosemite. De program som jag använder har fungerat bra, har inte upplevt några kompatibilitetsprobem. Några av dem har kommit ut i nya versioner i samband med släppet av Yosemite, och de som har behövt uppdaterats har jag uppdaterat. 

Yosemite har introducerat lite skarpare färger och minskad skuggning och djupeffekter än tidigare versioner, mindre av textur och mer av rena ytor. Det har gått fort att vänja sig och på det hela taget är jag nöjd med det, även om jag inte riktigt förstår varför Apple har svårt att bestämma sig för färgen på iTunes-applikationen. Itunes har varit både blå och grön i tidigare versioner, och samtidigt med släppet av Yosemite så kom iTunes i en ny version och en ny färg – nu är den röd. 

Apple är stolta över att fönster och menyer har blivit lätt genomskinliga, att en del av bakgrunden lyser igenom. Visst är det estetiskt och snyggt, men inte alltid så lättläst för ögat – det beror på hur bakgrunden ser ut. För mig som har ställt in att skrivbordet ändrar bakgrundsbild efter några minuter så blev resultatet av den lätta genomskinligheten att jag tröttnade. Ibland var det helt enkelt för låg kontrast för ögat. Jag har ställt in i Systeminställningar – Hjälpmedel – Bildskärm att genomskinligheten ska minska. Nu är menylisten och menyerna som trillar ner vita med svart text på, ja det är skönt för mina ögon. 

Överlag är jag nöjd med uppgraderingen, nya Yosemite fungerar väldigt bra för mig. 

Raphael Mabo : Versionshantering i Pages

En väldigt bra funktion i Pages och en funktion som kanske inte många känner till, en funktion vars värde man uppskattar när man verkligen behöver den, det är versionshantering. Pages sparar dokument automatiskt medan man håller på och arbetar med det, och  istället för att ersätta de gamla versionerna så sparar den även de tidigare. Detta innebär att det går enkelt att hämta upp en tidigare version när man har behov av det. 

I Pages: ”Arkiv – Återgå till – Bläddra bland alla versioner…”.

Versionshanteringen fungerar i praktiken på samma sätt som TimeMachine och du kommer till ett TimeMachine-liknande fönster. Gå tillbaks i tiden på tidsaxeln och hitta den tidigare version som du vill hämta upp, markera den, klicka på ”Återskapa” och den kommer fram igen. 

Raphael Mabo : Pages med iCloud

Med Mac och iOS-enheter kan man ha dokument på internet med iCloud, och enkelt synka mellan flera enheter. Detta är bra för skribenter som använder flera enheter att skriva på – kanske en stationär Mac hemma och sedan en iPad eller bärbar Mac på resa och fältarbete. Med dokument på iCloud kan du ha samma dokument på flera enheter, och när du har sparat på iCloud från den ena enheten så kommer dokumentet att vara uppdaterat med dina ändringar och justeringar när du öppnar det på en annan enhet som också har iCloud.

För att det ska fungera behöver iCloud vara påslaget under Systeminställningar och även ”Dokument och filer” behöver vara påslaget. 

Följande instruktioner gäller för senaste versionerna av Pages och Mac OS X Mavericks:

Spara nytt dokument på iCloud

Om du vill göra ett nytt dokument, välj Arkiv – Nytt… När du är redo att spara på iCloud: Arkiv – Spara… – Plats: iCloud

När du sparar ett dokument kan du välja var, och det är under ”Plats:” som du har en rullmeny och när du rullar igenom den så finns alternativet ”iCloud” där. 

Flytta dokument till iCloud

Om du redan har ett dokument sparat i datorn som du vill flytta till iCloud från Pages. 

Öppna ditt dokument: Arkiv – Öppna…
Flytta dokumentet till iCloud: Arkiv – Flytta… – Plats: iCloud

Öppna dokument på iCloud

Vill du öppna dokument på iCloud:
Arkiv – Öppna… – iCloud.

I denna ruta kan du även välja att flytta dokument till iCloud, då drar och släpper du Pages dokument från datorn i rutan och de hamnar på iCloud. Då behöver du alltså ha ”iCloud” vald och inte ”På min Mac” här. 

Har du en iOS-enhet med Pages så räcker det med att du har iCloud och Dokument & filer påslaget. Pages kommer att spara och öppna på iCloud.

Raphael Mabo : Alternativ till iTunes

När jag skriver så tycker jag att det är trevligt att ha bakgrundsmusik på, ofta blir det ett instrumentalt stycke som bidrar till att skapa en atmosfär som stimulerar de kreativa delarna av min hjärna och gör min själ dansant och glad. Detta gör att jag använder iTunes en hel del. 

Nu är iTunes inte den enda lösningen som finns för musikuppspelning på Mac, det finns många fler. Jag tipsar här därför om några alternativ, en del kostar pengar, men de flesta är gratis. De läser iTunes-musikbibliotek och berikar användandet med flera funktioner, en gemensam trend hos dessa alternativ är strävan att koppla ihop flera olika sätt och tjänster för att lyssna på musik igenom samt ge ett förenklat gränssnitt mot användaren. Flera av dem har även app:ar för iOS som då kompletterar den inbyggda musik-app:en. 

Ecoute
http://pixiapps.com/ecouteosx/

Tomahawk
http://www.tomahawk-player.org

Swinsian (stödjer fler ljudformat än iTunes gör..)
http://swinsian.com

Vox
http://coppertino.com

Sonora
http://getsonora.com

Raphael Mabo : Tips – teckenräknare i Pages.

När Pages 4.x ersattes av Pages 5.x så blev många besvikna på grund av den nya användarmiljön och att funktionaliteten hade minskats. Nya Pages var i praktiken en omstart baserad på ny kod och struktur, för att göra det mer likt iOS-versionen och iCloud-versionen. Apple valde att lansera nya versionen innan alla funktioner hade kommit på plats. Pages har uppdaterats och senaste versionen är 5.2.

En välkommen nyhet är att det nu finns flera val för att räkna ord och tecken. Om du har den senaste versionen gå in på menylisten och Innehåll – Visa antal ord. Nu får du upp en ruta som visar antal ord. För pekaren över den rutan och du får till höger två pilar, en uppåt och en nedåt. Dessa visar att det finns ytterligare en meny. Klicka på pilarna och du får upp fler visningsmöjligheter, inklusive ”tecken med mellanrum”. Mellanrum = blanksteg.

Jag kommer återkomma med fler tips om Pages. 🙂

Mycket nöje!

Raphael Mabo

Raphael Mabo : Genomgång av skrivprogram för Mac

Jag ser i forum på internet att det finns frågor och undringar över skrivprogram, många söker ett alternativ till Word som är mer inriktat på kreativt skrivande av olika former. Som ett svar på dessa förfrågningar har jag därför valt att göra en lista över några program som jag tycker är värda att titta på och testa.

I sammanställningen här har jag valt att inte ta med ordbehandlare och direkta konkurrenter till MS Word, utan jag har valt att fokusera mer på skrivprogrammen som är mer som projekthanterare för texter. Gemensam för dessa program är att de passar för ”non-linear-writing”, det vill säga de utgår från idén om författaren som skriver textbitar lite här och där som även behöver hjälp att organisera dessa till en större helhet. Flera av dem har metaforen papperslappar som är uppsatta på en anslagstavla och som man flyttar omkring, som är ett arbetssätt som många författare – särskilt för film och TV – använde innan datorns intåg. Det går även utmärkt att använda dessa program för mer linjärt skrivande. Gemensamt för dem är att man kan anteckna vid sidan om huvudtexten, berättelsens text, och lägga in exempelvis anteckningar om miljö, interiör och exteriör, karaktärshistorik och bakgrund, bilder, synopsis, mål och riktning för ens text, bland mycket annat.

Programmen exporterar till RTF, Word, PDF och i flera fall även ePub-format för e-böcker. De inbyggda formatmallarna är anpassade för förlag och produktionsbolag i USA och Storbritannien, och andra länder som använder samma format. Jag rekommenderar att man importerar i en ordbehandlare eller layoutprogram då programmens inbyggda formateringsmöjligheter visserligen är justerbara men ändå rätt begränsade jämfört med exempelvis Word eller InDesign.

De listade programmen är alla på engelska, men de fungerar med Macens inbyggda stavningskontroll och ordlista. Om du har din Mac inställd på svenska så får du svensk stavningskontroll.

Kreativt skrivande

Scrivener verkar vara det program som syns och hörs mest i diskussioner, kanske för att det – till skillnad från många andra Mac-program i denna kategori – även finns för Windows. Scrivener är ett mångsidigt och finessfyllt program med många möjligheter som växer med användarens behov. Scrivener passar skönlitterärt skrivande, film och TV, teaterpjäser, faktatexter och akademiskt skrivande. Jag har själv använt det för akademiska uppsatser. En iPad-version är under utveckling, i dagsläget synkar det med SimpleNote på iPad.
https://www.literatureandlatte.com

Ulysses är modern för denna programkategori, och faktum är att det var inspirationskällan till Scrivener. Programmeraren bakom Scrivener använde Ulysses själv och fann att även om han gillade mycket så ville han göra några förändringar, och detta blev till Scrivener. Ulysses omstartades nyligen med ny användarmiljö i Ulysses III och skiljer sig åt från Scrivener på flera punkter. Ulysses fokuserar främst på innehåll framför utseende, det är en ”semantisk textredigare”. Typsnittet på skärmen är valt för ökad läsbarhet på skärm. Ulysses har många funktioner som är dolda tills de används. Detta gör  användarmiljön ren, skön för ögat och för mig väldigt behaglig och fokuserad att arbeta i med så få distraktioner som möjligt. Precis som Scrivener passar Ulysses för olika typer av skrivprojekt, även om jag tycker att referenshantering och fotnoter för akademiska projekt är något förenklat jämfört med Scrivener, men det är fullt användbart. Synkar med Daedalus Touch på iPad.
http://www.ulyssesapp.com


StoryIst är mer fokuserat på skönlitterärt skrivande och film & TV-manus. Användarmiljön påminner om Scrivener, men något mer avskalad. Precis som med Scrivener kan man lägga in bilder och anteckningar vid sidan om huvudtexten, man kan lägga lappar på en ”anslagstavla” och flytta omkring. StoryIst har inbyggda mallar för flera manusformat. Programmet finns även i en version för iPad.
http://storyist.com/index.html


Manuscript konkurrerar med StoryIst och är ett liknande, om än något enklare, program med en användarmiljö som jag upplever som ett mellanting mellan StoryIst och Ulysses III. Manuscript har funktioner för pitch, synopsis, utkast för karaktärer och miljöer. Detta är det nyaste programmet i listan. De andra har funnits i några år och har genomgått flera uppdateringar, men Manuscript är färskt. Finns också för iPad.
http://www.blackmana.com/app/manuscript/


StoryMill fokuserar på skönlitterärt skrivande, detta är programmet för romanförfattaren och har flera funktioner för att underlätta sådant skrivande. Funktioner för hantering och organisering av karaktärsbeskrivningar, miljöbeskrivningar,  berättelsens olika tidslinjer och dramaturgiska höjdpunkter. Detta är ett rätt avancerat program och jag tänker mig att det kan passa utmärkt för den som skriver komplexa historier, exempelvis deckare, thrillers eller dramatik med flera berättelselinjer som pågår samtidigt.
https://marinersoftware.com/products/storymill/

Film & TV-produktion
Dessa skrivprogram är särskilt anpassade efter manus till filmer och TV-produktioner. Programmen kommer med anpassade formatmallar för manus och funktioner för organisering och hantering av scenbeskrivningar, interiörer, exteriörer, dialog, researchmaterial för inspelningsplatser och hjälp för att göra inspelningsscheman. De är även anpassade efter den traditionella anglosaxiska dramaturgin för olika film- och TV-produktioner, bl a så kommer flera av dem med mallar för den typiska ”sitcom”-serien.


FinalDraft är det marknadsledande programmet och även det dyraste. Detta är ett program som räknas som film- och TV-branschens industristandard och är programmet som andra program mäter sig emot och som de är kompatibla med, FinalDraft är helt enkelt film- och TV-branchens motsvarighet till MS Office inom kontorsvärlden. Finns även till iPad och Windows. Har funktioner för utveckling av karaktärer, berättelsen och inspelningsschema.
https://www.finaldraft.com


MovieMagic Screenwriter är en utmanare och direkt konkurrent till FinalDraft, ett program som är populärt i Hollywood. Det innehåller även funktioner som passar för radiopjäser och liknande. Finns även till Windows, och det är Windowsskärmen som jag har bild ifrån. Hittade tyvärr ingen från Mac.
http://www.screenplay.com/p-29-movie-magic-screenwriter-6.aspx


Montage är från samma upphovspersoner som StoryMill, och enkelt uttryckt är det ett StoryMill för film & TV-produktion. Enklare och billigare än FinalDraft, och kan öppna och exportera FinalDraft-dokument.
https://marinersoftware.com/products/montage/

Raphael Mabo